Ze zaměstnance dopravcem: šest kroků

Jak spolupráce opravdu začíná: rozhovor, doklady za 1–3 dny, propočet na vašich číslech, smlouva a asi týden na papírování.

Aktualizováno 6 min čtení

Anton Spesyvtsev, Autor

Ze zaměstnance dopravcem: šest kroků
Foto od Freek Wolsink na Pexels

Většina řidičů, kteří nám volají, už všechno umí. Mají C+E, profesní způsobilost, kartu do tachografu a několik let mezinárodní dopravy. Zastavuje je všechno kolem práce: tahač za sto tisíc eur, licence, firma, pojištění a papíry.

Takhle spolupráce doopravdy začíná, krok za krokem.

Krok 1. První rozhovor

Napíšete na WhatsApp nebo zavoláte. Řekneme vám, jak funguje Drivora a náš americký systém: řidič u nás není zaměstnanec, ale samostatný podnikatel — jako v USA. Pracujete jako OSVČ pod naší dopravní licencí a fakturujete nám jednotlivé jízdy; tahač i licence zůstávají naše.

A my se ptáme vás: jaké doklady máte, po jakých směrech jste jezdili, kolik let máte na C+E, jestli máte pokuty a přestupky, kde pracujete teď a co vám na tom vadí a kdy byste mohli začít.

Jestli si sedneme, to se dozvíte v tomtéž hovoru.

Krok 2. Kontrola dokladů (1–3 dny)

Zaregistrujete se na webu Drivora a nahrajete doklady:

  • řidičský průkaz skupiny C+E s kódem 95;
  • kartu do tachografu;
  • pas nebo povolení k pobytu;
  • výpis z karty řidiče;
  • výpis z rejstříku trestů;
  • výpis z bodového hodnocení.

Díváme se na platnosti a na právo pracovat v EU. Zabere to jeden až tři dny — a je to krok, který můžete začít dneska, ještě před jakýmkoli papírováním.

Krok 3. Propočet na vašich číslech

Nepočítáme „průměrnou sazbu na trhu“, ale tu vaši: směr, nájezd, nájem, naftu, mýto, zálohy na pojištění. Uvidíte částku, která vám z měsíce reálně zbyde, a podle ní se rozhodnete, jestli pokračovat.

Sazba sama o sobě říká málo — z čeho se ten zbytek skládá, je rozebrané v rozboru Co tvoří výdělek řidiče.

Krok 4. Rámcová smlouva a kauce

Podepisujeme rámcovou smlouvu: pracujete jako OSVČ pod naší dopravní licencí a fakturujete nám jednotlivé jízdy. Kauce se skládá na účet firmy před předáním vozu a vrací se při jeho vrácení.

Co dělat nemusíte

Nezakládejte s.r.o. a neshánějte dopravní licenci. Licence i firma zůstávají naše — vy pracujete jako OSVČ. Právě tohle vám ušetří měsíce a desítky tisíc korun.

Krok 5. Papírování — kolem 7 dnů

Teprve teď přijde na řadu „papírová“ část: živnost a ohlášení na pojištění, účet v eurech, výběr tahače a pojištění odpovědnosti. Vedeme ji s vámi — poradíme pořadí návštěv a zkontrolujeme doklady, abyste nikam nemuseli dvakrát.

Živnost

Volnou živnost ohlásíte na kterémkoli Czech POINTu, stojí 1 000 Kč a zabere jednu návštěvu. Tu částku stanoví zákon č. 634/2004 Sb., Sazebník, Položka 24 písm. a) — „Ohlášení živnosti při vstupu do živnostenského podnikání Kč 1000“; každé další ohlášení už je 500 Kč. S sebou doklad totožnosti, adresu a rozhodnutí, v jakém režimu budete platit daň.

Proč volná — a kdy volná nestačí

Volná živnost tady kryje to, co v tomhle modelu opravdu děláte: řídíte pod naší dopravní licencí a fakturujete nám svou práci. Jakmile byste chtěli vozit náklad na vlastní účet a pod vlastní licencí, volná živnost nestačí. Silniční motorová doprava je koncesovaná živnost — příloha ji vyjmenovává v několika hmotnostních pásmech, od dodávek výš — a u těžké nákladní dopravy se ke koncesi navíc dokládá odborná způsobilost podle § 8a zákona č. 111/1994 Sb. Je to jiná, delší a dražší cesta; tenhle rozbor popisuje tu první.

Zdroj: zákon č. 455/1991 Sb., Příloha č. 3 — koncesované živnosti (znění „Aktuální znění 24.07.2026 - 31.12.2026“) — „Silniční motorová doprava - nákladní provozovaná vozidly nebo jízdními soupravami o největší povolené hmotnosti přesahující 3,5 tuny určenými k přepravě zvířat nebo věcí, […] - nákladní mezinárodní provozovaná vozidly nebo jízdními soupravami o největší povolené hmotnosti přesahující 2,5 tuny a nepřesahující 3,5 tuny určenými k přepravě zvířat nebo věcí“ — tedy i lehčí vozy v mezinárodní dopravě, ne až tahače.

Ohlášení na pojištění

Lhůty nejsou stejné: zdravotní pojišťovně 8 dnů (§ 10 odst. 3 zákona č. 48/1997 Sb.), správě sociálního zabezpečení 15 dnů (§ 48 odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb.). Řiďte se tou kratší; obojí navíc ohlásíte rovnou na živnostenském úřadě. Právě tady se nejčastěji nabírá zpoždění — rozepsané je to v rozboru Živnostenské oprávnění.

Ohlášením to ale nekončí — od zahájení činnosti běží měsíční zálohy na pojištění. Při hlavní činnosti je minimální záloha na důchodové pojištění 5 005 Kč měsíčně a minimální záloha na zdravotní pojištění 3 306 Kč měsíčně. U vedlejší činnosti (typicky vedle zaměstnání) jsou částky nižší a minimum na zdravotní pojištění se podle § 3a odst. 3 zákona č. 592/1992 Sb. na zaměstnance-OSVČ vůbec nepoužije. Rozpis je v rozboru Zálohy na pojištění.

Snížení sociální zálohy platí až od července a není zpětné

Minimum 5 005 Kč měsíčně se používá od 1. července 2026. Za leden až červen 2026 platí staré znění a rozdíl vrátí územní správa sociálního zabezpečení jen na písemnou žádost podanou do 31. prosince 2026.

Zdroje: ČSSZ — Zálohy na pojistné na důchodové pojištění a Finanční správa — Informace k institutu paušální daně pro rok 2025 a 2026, tabulka měsíčních paušálních záloh pro rok 2026, řádek I. pásmo, sloupec „Pojistné na zdravotní pojištění“. Ta tabulka je z paušálního režimu, ale jde o tutéž částku: podle § 3a odst. 5 písm. a) zákona č. 592/1992 Sb. je vyměřovacím základem prvního pásma právě minimální vyměřovací základ podle odstavce 2, takže minimum na zdravotní pojištění je v obou režimech stejné.

Účet v eurech, tahač a pojištění

Účet v eurech se zakládá až po živnosti, ne před ní: banky chtějí IČO. Tahač se vybírá podle trasy — na západ stačí standardní kabina, do Skandinávie se berou vozy s nezávislým topením a zimní výbavou. Sazba za pronájem zahrnuje pojištění, servis a pneumatiky; nafta, mýto a pokuty zůstávají na vás a s tím je potřeba počítat od prvního dne. Pojištění odpovědnosti dopravce se sjednává na vás.

Krok 6. První jízda a co po ní

První jízdu dáváme krátkou a na známém směru, abyste si jednou v klidu prošli celý koloběh: nakládka, CMR, vykládka, doklady, faktura. Po ní projdeme doklady z první jízdy společně — CMR, fakturu, účtenky za naftu. Další jízdy už jedou běžným režimem.

Časté dotazy k tomuto článku

Jak dlouho trvá celý proces?
Kontrola dokladů 1–3 dny, papírování kolem 7 dnů. Lhůty, které nejsou na nás, běží souběžně: 8 dnů na zdravotní pojišťovnu a 15 dnů na správu sociálního zabezpečení. Nejdéle obvykle trvá to, co je na vás — posbírat doklady a dojít na Czech POINT.
Kolik stojí samotné papíry?
Ohlášení živnosti 1 000 Kč. Od zahájení činnosti navíc běží měsíční zálohy — při hlavní činnosti nejméně 5 005 Kč na důchodové a 3 306 Kč na zdravotní pojištění. Velké peníze ale leží jinde — v kauci a v rezervě na naftu.
Dá se začít úplně bez peněz?
Ne. Potřebujete kauci a rezervu na naftu na první měsíc — jsou to jediné povinné vklady, ale skutečné.
Co se stane, když budu chtít odejít?
Vrátíte tahač, dostanete kauci po odečtení škody a dojedete rozjeté přepravy. Smlouva vás neváže na dobu určitou.
Kdo platí pokuty?
Vy. Pokuty stejně jako nafta a mýto jdou na OSVČ, ne na firmu — o tom je lepší vědět před podpisem.

Zůstala otázka?

Napište — odpovídáme sami, ne call centrum. Z dobré otázky se obvykle stane další článek.

WhatsApp