Částka ve faktuře se liší od kurzu na tabuli směnárny z jednoho důvodu: přepočet se řídí oficiálním kurzem České národní banky k datu samotné operace, ne kurzem směnárny nebo datem platby.
Co ČNB vyhlašuje
Národní banka vyhlašuje oficiální kurzovní lístek v pracovní dny. Vyhlášení se vztahuje ke konkrétnímu dni a právě tento kurz se používá k přepočtu. Kurzovní lístek nemá „ranní“ a „večerní“ hodnotu — na den připadá jedno číslo.
Zdroj: ČNB — Kurzy devizového trhu — „Kurzy devizového trhu jsou vyhlašovány pro běžně obchodované měny, a to každý pracovní den kolem 14.30.“ Kurzovní lístek pro libovolný den si tam můžete otevřít sami; nemusíte věřit ničemu, co je napsané tady.
Z toho plyne hlavní pravidlo: pokud operace padla na víkend, svátek nebo jakýkoli jiný den bez vyhlášení, použije se výhradně poslední předchozí dostupný kurz — žádný následující a žádný průměr za období.
Datum operace, ne datum peněz
Tankování v Polsku třetího, kartu vám strhli pátého, fakturu jste vystavili dvacátého — přepočet jde kurzem ke třetímu. Datum dokladu je datem operace.
Proč je to znát
Přepravy a vyúčtování se vedou v eurech, ale výdaje přicházejí v měnách trasy: zloté, forinty, koruny. Každé tankování, každé mýto se přepočítá podle svého data. Na jedné účtence je rozdíl mezi „kurzem dne operace“ a „kurzem dne platby“ neznatelný. Na stovce účtenek za měsíc je z toho položka, kterou vidíte pouhým okem.
Právě proto se přepočet nedá dělat ručně na konci měsíce jedním „průměrným“ kurzem: výsledek sedne jen přibližně a rozdíl budete muset vysvětlovat.
A protože se přepočítávají právě ty výdaje, které snižují daňový základ, je kurz součástí daňové evidence, ne jen účetní kosmetikou — které výdaje to jsou, je v rozboru Které výdaje skutečně snižují daňový základ. Pro daňové přiznání zákon OSVČ dovoluje použít buď kurz ČNB ke dni vzniku výdaje, nebo jednotný kurz za celé období (§ 38 zákona č. 586/1992 Sb.); vyúčtování v portálu používá kurz ke dni operace.
Jak to vypadá v portálu
Kurz se k datu každé operace natáhne automaticky spolu s načtením nákladů a uloží se vedle částky. Ve vyúčtování vidíte původní měnu, kurz i výsledek v eurech — každý řádek si tedy můžete ověřit, aniž byste opustili doklad a otevírali web národní banky.
Co všechno má být pohromadě, než se sedne k roční uzávěrce, shrnuje rozbor Přiznání za první rok.
