Částka ve faktuře se liší od kurzu na tabuli směnárny z jednoho důvodu: přepočet se řídí oficiálním kurzem České národní banky k datu samotné operace, ne kurzem směnárny nebo datem platby.
Co ČNB vyhlašuje
Národní banka vyhlašuje oficiální kurzovní lístek v pracovní dny. Vyhlášení se vztahuje ke konkrétnímu dni a právě tento kurz se používá k přepočtu. Kurzovní lístek nemá „ranní“ a „večerní“ hodnotu — na den připadá jedno číslo.
Zdroj: ČNB — Kurzy devizového trhu — „Kurzy devizového trhu jsou vyhlašovány pro běžně obchodované měny, a to každý pracovní den kolem 14.30.“ Kurzovní lístek pro libovolný den si tam můžete otevřít sami; nemusíte věřit ničemu, co je napsané tady.
Z toho plyne hlavní pravidlo: pokud operace padla na víkend, svátek nebo jakýkoli jiný den bez vyhlášení, použije se výhradně poslední předchozí dostupný kurz — žádný následující a žádný průměr za období.
Datum operace, ne datum peněz
Tankování v Polsku třetího, kartu vám strhli pátého, fakturu jste vystavili dvacátého — přepočet jde kurzem ke třetímu. Datum dokladu je datem operace.
Proč je to znát
Přepravy a vyúčtování se vedou v eurech, ale výdaje přicházejí v měnách trasy: zloté, forinty, koruny. Každé tankování, každé mýto se přepočítá podle svého data. Na jedné účtence je rozdíl mezi „kurzem dne operace“ a „kurzem dne platby“ neznatelný. Na stovce účtenek za měsíc je z toho položka, kterou vidíte pouhým okem.
Právě proto se přepočet nedá dělat ručně na konci měsíce jedním „průměrným“ kurzem: výsledek sedne jen přibližně a rozdíl budete muset vysvětlovat.
A protože se přepočítávají právě ty výdaje, které snižují daňový základ, je kurz součástí daňové evidence, ne jen účetní kosmetikou — které výdaje to jsou, je v rozboru Které výdaje skutečně snižují daňový základ.
Jak to vypadá v portálu
Kurz se k datu každé operace natáhne automaticky spolu s načtením nákladů a uloží se vedle částky. Ve vyúčtování vidíte původní měnu, kurz i výsledek v eurech — každý řádek si tedy můžete ověřit, aniž byste opustili doklad a otevírali web národní banky.
Co všechno má být pohromadě, než se sedne k roční uzávěrce, shrnuje rozbor Přiznání za první rok.
