Pravidlo je jedno a je jednoduché: výdaj snižuje základ, pokud je doložený a srozumitelně souvisí s vaší činností. Všechno ostatní jsou detaily, jak toto pravidlo použít. Níže jsou ty detaily, protože právě na nich lidé zakopávají.
Co projde bez debat
Nafta. Hlavní položka. Doklad je potřeba ke každému tankování, ne přehled z karty na konci měsíce.
Mýto, trajekty, placené tunely. Dokládají se doklady provozovatele.
Pronájem tahače. Pravidelná platba podle smlouvy — jeden z nejčistších výdajů z hlediska doložení.
Pojištění odpovědnosti dopravce. Pojistka je sjednaná na vás a vztahuje se přímo k činnosti.
Telefon a pracovní služby. V poměru odpovídajícím pracovnímu využití — a tenhle poměr musíte umět vysvětlit.
Co neprojde
Pokuty. Ani za dobu řízení, ani za rychlost, ani za přetížení. Sankce daňový základ nikdy nesnižuje.
Osobní útrata na cestě. Jídlo, káva, sprcha na odpočívadle — to jsou vaše výdaje jako člověka, ne výdaje činnosti, pokud pro ně není samostatný, dokladově ošetřený mechanismus.
Výdaje bez dokladu. Ne že by se „nepočítaly“ — ony neexistují. Bez dokladu jsou to prostě utracené peníze.
Sbírejte doklady týž den
Účtenka vyfocená na pumpě má cenu deseti minut v březnu. Ztracenou účtenku z loňského května už nezachráníte ničím.
A zvlášť paušální režim
V paušálním režimu tenhle rozhovor nepotřebujete vůbec: odpočty tam nejsou, základ se nepočítá, výdaje na platbu nemají vliv. Místo nich je jedna pevná měsíční platba — v prvním pásmu 9 162 Kč.
To je celá ta výměna, a je dobré ji vidět v číslech: 9 162 Kč odejde měsíčně bez ohledu na to, jestli jste ten měsíc odjezdili plný nájezd, nebo stáli s prázdným tahačem. Celý paušální režim navíc končí na 2 000 000 Kč příjmů ze samostatné činnosti, a řidič se do jeho nejlevnějšího, prvního pásma vejde jen do 1 500 000 Kč — silniční doprava má výdajový paušál 60 %, ne 80 %.
Zdroje: Finanční správa, tisková zpráva 2026 a zákon č. 586/1992 Sb., § 2a.
Právě proto se u řidiče s velkými výdaji volba režimu skoro vždycky rozhodne pro běžný — celý propočet je v rozboru Paušální daň, nebo běžný režim.
