První roční uzávěrka neděsí složitostí, ale objemem dohledávání. Pokud se doklady sbíraly průběžně, je to pár večerů. Pokud ne, je to měsíc korespondence s pumpami a provozovateli mýta.
Tři přehledy, ne jeden
Daňové přiznání je jen jeden ze tří dokumentů. Souběžně se podávají roční přehledy na sociální pojištění (ČSSZ) a vaší zdravotní pojišťovně. Všechny tři mají vlastní lhůty a vlastní formuláře a všechny tři stojí na týchž datech.
Lhůta se počítá v měsících, ne k datu
Daňový řád nestanoví kalendářní datum. Stanoví počet měsíců od konce zdaňovacího období — a ten počet se liší podle toho, jak přiznání podáte.
| Jak podáváte | Lhůta (§ 136 daňového řádu) |
|---|---|
| Základní lhůta | 3 měsíce po uplynutí zdaňovacího období |
| Elektronicky, pokud jste do 3 měsíců nepodali | 4 měsíce po uplynutí zdaňovacího období |
| Podá daňový poradce, nebo máte povinný audit | 6 měsíců po uplynutí zdaňovacího období |
Zdroj: zákon č. 280/2009 Sb., § 136 — „Daňové přiznání […] se podává nejpozději do 3 měsíců po uplynutí zdaňovacího období.“
Dvě věci, které se přehlížejí. Prodloužení na čtyři měsíce není automatické právo elektronického podavatele: platí jen tehdy, když jste do tří měsíců nepodali a teprve pak podali elektronicky. A konkrétní kalendářní den se posouvá podle víkendů a svátků, takže se řiďte počtem měsíců a datum si ověřte pro příslušný rok — v článku ho záměrně neuvádíme.
Co má být pohromadě
Vystavené faktury za celý rok. Všechny, včetně stornovaných a opravených — řada musí být nepřerušená.
Výdajové doklady. Nafta, mýto, trajekty, pronájem, pojištění, telefon. U každého datum operace, částka a měna. Které z nich skutečně snižují základ, je v rozboru Které výdaje skutečně snižují daňový základ.
Výpisy z účtu. Spojují doklady se skutečným pohybem peněz.
Doložení kurzu. Výdaje v měnách trasy se přepočítávají kurzem ČNB k datu operace — kurz musí být zafixovaný spolu s částkou, ne dohledaný zpětně. Podrobně v rozboru Jak se počítá kurz ČNB.
Sbírejte od ledna
Jediná rada, která šetří skutečné dny: jednou týdně si stáhněte doklady za uplynulý týden. Všechno ostatní v tomhle článku je jen důsledek tohoto bodu.
Co se děje po podání
Podle přehledů se přepočítají zálohy na sociální a zdravotní pojištění na další období. Pro toho, kdo odpracoval první celý rok, to bývá nejvýraznější položka: minimální zálohu prvního roku vystřídá vypočtená. Tenhle skok je lepší naplánovat ve chvíli podání, ne ve chvíli odepsání z účtu.
