Правило одне і воно просте: витрата зменшує базу, якщо вона документально підтверджена і зрозуміло пов'язана з вашою діяльністю. Усе інше — деталі застосування цього правила. Нижче — деталі, бо саме на них і спотикаються.
Що проходить упевнено
Пальне. Основний рядок. Чек потрібен на кожну заправку, а не зведення по картці наприкінці місяця.
Дорожні збори, пороми, платні тунелі. Підтверджуються документами оператора.
Оренда тягача. Регулярний платіж за договором — одна з найчистіших витрат із погляду підтвердження.
Страхування відповідальності перевізника. Поліс оформлений на вас і стосується прямо діяльності.
Зв'язок і робочі сервіси. У частці, що відповідає робочому використанню, — і цю частку треба вміти пояснити.
Що не проходить
Штрафи. Ані за режим, ані за швидкість, ані за перевантаження. Санкція ніколи не зменшує базу.
Особисті витрати в рейсі. Їжа, кава, душ на стоянці — це ваші витрати як людини, а не витрати діяльності, якщо для них не передбачено окремого, документально оформленого механізму.
Витрати без документа. Такі витрати не просто не рахуються — вони не існують для податкової. Без документа це просто витрачені гроші.
Збирайте документи того ж дня
Чек, знятий на телефон на заправці, вартий десяти хвилин у березні. Відновити зниклий чек за минулий травень не можна нічим.
І окремо — паушальний режим
На паушальному режимі ця розмова не потрібна взагалі: відрахувань там немає, база не рахується, витрати на платіж не впливають. Замість них — один фіксований щомісячний платіж, у першому діапазоні 9 162 Kč.
У цьому весь обмін, і його корисно бачити в цифрах: 9 162 Kč піде щомісяця незалежно від того, відпрацювали ви місяць на повному пробігу чи простояли з порожнім тягачем. До того ж увесь паушальний режим закінчується на 2 000 000 Kč доходів від самостійної діяльності, а в найдешевший, перший діапазон водій уміщається лише до 1 500 000 Kč — в автоперевезень витратний паушал 60 %, а не 80 %.
Джерела: Finanční správa, пресреліз 2026 і zákon č. 586/1992 Sb., § 2a.
Саме тому вибір режиму у водія з великими витратами майже завжди вирішується на користь звичайного — увесь розрахунок у статті Paušální daň чи звичайний режим.
