Правило одно и оно простое: расход уменьшает базу, если он документально подтверждён и понятно связан с вашей деятельностью. Всё остальное — детали применения этого правила. Ниже — детали, потому что именно на них и спотыкаются.
Что проходит уверенно
Топливо. Основная строка. Чек нужен на каждую заправку, а не сводка по карте в конце месяца.
Дорожные сборы, паромы, платные тоннели. Подтверждаются документами оператора.
Аренда тягача. Регулярный платёж по договору — один из самых чистых расходов с точки зрения подтверждения.
Страхование ответственности перевозчика. Полис оформлен на вас и относится прямо к деятельности.
Связь и рабочие сервисы. В доле, соответствующей рабочему использованию, — и эту долю нужно уметь объяснить.
Что не проходит
Штрафы. Ни за режим, ни за скорость, ни за перегруз. Санкция никогда не уменьшает базу.
Личные траты в рейсе. Еда, кофе, душ на стоянке — это ваши расходы как человека, а не расходы деятельности, если для них не предусмотрен отдельный, документально оформленный механизм.
Расходы без документа. Для налоговой они просто не существуют. Без документа это уже не расход деятельности, а потраченные деньги.
Собирайте документы в тот же день
Чек, снятый на телефон на заправке, стоит десяти минут в марте. Восстановить пропавший чек за прошлый май нельзя ничем.
И отдельно — паушальный режим
На паушальной схеме этот разговор не нужен вовсе: вычетов там нет, база не считается, расходы на платёж не влияют. Вместо них — один фиксированный ежемесячный платёж, в первом диапазоне 9 162 Kč.
В этом весь обмен, и его полезно видеть в цифрах: 9 162 Kč уйдёт ежемесячно независимо от того, отработали вы месяц на полном пробеге или простояли с пустым тягачом. К тому же весь паушальный режим заканчивается на 2 000 000 Kč доходов от самостоятельной деятельности, а в самый дешёвый, первый диапазон водитель помещается только до 1 500 000 Kč — у автоперевозок расходный паушал 60 %, а не 80 %.
Источники: Finanční správa, пресс-релиз 2026 и zákon č. 586/1992 Sb., § 2a.
Именно поэтому выбор режима у водителя с большими расходами почти всегда решается в пользу обычного — весь расчёт в статье Paušální daň или обычный режим.
